Membersihkan Daftar Batal

Fitur batal alias Undo jelas berguna. Siapa pengguna Microsoft Office yang tidak pernah pakai fitur ini? Fasilitas yang telah ada sejak awal 90-an ini membatalkan suatu aksi yang baru saja dilakukan, karena aksi itu ternyata sebuah kesalahan.

Mengakses fitur batal pun sangat mudah. Tinggal pencet dua kombinasi tombol di keyboard, yakni [Ctrl] + [Z]. Gampang, bukan?

Beberapa orang akan menghapus daftar aksi agar fitur batal tak dapat digunakan. Tujuannya, supaya orang lain tidak dapat mengetahui perubahan apa yang telah dia lakukan pada dokumen tersebut. Cara paling “biasa” adalah dengan menyimpan dan menutup dokumen. Ketika dokumen dibuka lagi, otomatis fitur batal tak bisa dipakai karena daftar aksi sudah terhapus. Langkah ini jelas efektif.

Tapi, Anda bisa membuat cara singkat untuk itu. Cara singkat ini wajib dibuat seandainya Anda sering menghapus daftar aksi. Anda bisa membuat sebuah tombol baru yang dapat membersihkan daftar aksi. Nantinya, untuk menghapus seluruh aksi yang telah Anda lakukan, cukup klik tombol ini satu kali. Beres.

Begini langkah-langkah pembuatan tombolnya:
1. Jalankan Microsoft Excel melalui menu [Start] > [All Programs] > [Microsoft Office] > [Microsoft Office Excel].
2. Pada program Microsoft Excel, klik [Tools] > [Macro] > [Visual Basic Editor].
3. Sekarang Anda akan berada pada programVisual Basic. Klik [Insert] > [Module] untuk menambahkan module baru.
4. Di jendela editor, tambahkan perintah berikut ini.

Sub ClearUndo()
Range (“A1”).Copy Range(“A1”)
End Sub

5. Setelah itu klik [Debug] > [Compile VBAProject].
6. Tekan [Ctrl] + [S] untuk menyimpan hasil kompilasi yang Anda buat.
7. Tutup jendela Microsoft Visual Basic.
8. Saat Anda dibawa kembali ke Microsoft Excel, klik menu [Tools] > [Customize...].
9. Klik tab [Commands] dan pilih [Macros] di bagian “Categories”.
10. Seret [Custom Button] yang ada di samping kanan ke toolbar. Tombol inilah yang nantinya harus Anda klik untuk membersihkan daftar aksi.
11. Setelah itu klik kanan tombol yang baru Anda buat tadi dan klik [Assign Macro].
12. Pilih ClearUndo dan klik [OK].
13. Akhiri pembuatan tombol baru ini dengan mengklik [Close].